discrétion des interventions

Notre devoir de réserve et le secret professionnel sont ancrés dans notre façon de travailler.

La prise de contact

Comment nous joindre :

• Par téléphone au +32 2 325 78 97
• Par email : pink@sotr.be
• Par facebook / Instagram
• Par vidéo conférence par Zoom

Le 1er rendez-vous

Choix de la date de votre événement

Choix du lieu :

• vous avez déjà votre lieu

• nous vous proposons un lieu parmi nos partenaires

• recherche d’un lieu pour vous

Choix du thème :

• vous avez votre thème

• nous vous proposons un thème

• nous recherchons pour vous un thème

Le 2e rendez-vous

Visite du lieu :

• Vérification de la puissance électrique disponible

• Vérification des accès clients et fournisseurs

• Vérification des autorisations du lieu

• Vérification assurances

Validation du lieu

Validation du thème

Etablissement de la liste des prestataires techniques :

• Traiteur

• Fleuriste

• Photographe

• Vidéaste

• Disque Jockey

• Artificier

• Hôtesses

• Sécurité lieu

• Sécurité client

• Chauffeur

• Location de véhicule

• Voiturier

Le 3e rendez-vous

Présentation du concept :

• Visualisation papier

• Visualisation 3d de l’espace

Présentation des échantillons :

• Tapis

• Tissus

• Serviettes

• Vaisselles

• Couverts

• Décorations florales

• Imprimés

Proposition acting :

• Chanteurs ( artistes connus, groupes, covers)
  (gestion de l’artiste et de ses exigences, hôtel, vols)

• Danseurs

• Acteurs

• Magiciens

• Cracheurs de feu

• Animateurs pour enfants

• Garde d’enfants

• Maitre de cérémonie

• Aboyeur

• Mascotte

Le 4e rendez-vous

Validations :

• Validation du concept et des décors
• Tasting du traiteur
• Validation traiteur
• Validation prestataires techniques
• Validation acting

Jour j-1

Etat des lieux d’entrée

Vérifications :

• Check fournisseurs
• Check matériels
• Check logistique

Montages :

• Montage logistique
• Montage décors
• Montage scène
• Montage et câblage son et lumières

Vérifications techniques :

• Soundcheck
• Vidéocheck

Jour j

Gestion des fournisseurs

Gestion des équipes :

• Gestion des prestataires techniques

• Gestion des prestataires artistiques

Mise en place de la sécurité

Gestion de l’horaire et des imprévus

Jour j+1

Démontages :

• Démontage techniques
• Démontage décors

Gestion du nettoyage :

• Supervision des équipes
• Elimination des déchets

Etat des lieux de sortie

Event +1 semaine

Centralisation des informations pour facilité la facturation

Vérifications des factures :

• Prestataires techniques
• Prestataires artistiques

Validation client

Facturation définitive